Site ve apartman güvenliği, kat maliklerinin ortak kararı ile görevlendirilen bir personel tarafından sağlanır. Bu personelin aylık sigorta girişinin yapılması, kıdem tazminatının ödenmesi ve maaşının yatırılması gibi özlük hakları ile ilgili konular, deneyimli bir yönetici tarafından takip edilmelidir. Aksi takdirde cezai müeyyide ile karşılaşılabilir. Bir apartmana veya siteye güvenlik görevlisinin nasıl görevlendirilmesi gerektiği ile ilgili çeşitli hükümler mevcuttur. Sitenizde güvenlik görevlisi olmasını istiyorsanız bu yazı tam size göre.

Kat Malikleri Kanununa göre yürütülen site yönetimlerinde özel güvenlik için görevlendirme yapılacağı zaman dikkate alınması gereken diğer mevzuat 5188 Sayılı Özel Güvenlik Kanunu olmaktadır. Binanıza veya sitenize özel güvenlik görevlendirebilmeniz için bulunduğunuz ilin Valiliğinden Özel Güvenlik İzin Belgesi başvurusu yaparak belge almak zorundasınız. Resmi kurumlar için kolaylıkla çıkarılan bu belgeler, apartman ve sitelerde yöneticinin başvurusu üzerine işleme alınmaktadır.

Özel güvenlik kapsamında özel kameralar ve personel görevlendirmesi yapılmaktadır. Çevrenizin daha güvenli olmasını istiyorsanız özel güvenlik hizmeti alabilirsiniz. Bunun için izlemeniz gereken yöntem mülki amirlere müracaat etmenizdir.

Siteler İçin Güvenlik Hizmeti

Güvenlik görevlisiniz yalnızca yönetim kurulu kararı alarak çalıştırmanız mümkün değil. Bunun için Özel Güvenlik İzin Belgesi çıkarmanız gerekiyor. Genel kurulda alacağınız bir karar ile bu kararı da iliştirerek başvuruda bulunabilirsiniz. 5188 Sayılı Özel Güvenlik Kanunu’nu iyi şekilde inceleyerek başvuru için yetkili kurumları öğrenebilir, sorumluluklarınızı görebilirsiniz. Ruhsatlandırma işleminin nasıl yapıldığı ile ilgili geniş bilgi yer almaktadır.

İlgili kanunda özel güvenlik izni almak için yapılacak başvuruda şu tanımlama yer almaktadır. Kişilerin veya kuruluşların başvurusu alınır, koruma ve güvenlik ihtiyaçları değerlendirilir, güvenlik hizmetinin bir personel istihdam edilerek sağlanması hedeflenir. Özel güvenlik personeli görevlendirmesi yapılması için güvenlik amacıyla silah bulundurması gibi detaylar ise açıklamalarda yer almaktadır. Bu şekilde yapılan güvenlik görevlisi istihdamı yine Valilik emriyle iptal edilebilmektedir.

Yaptığınız başvuruyu illerde özel güvenlik komisyonları değerlendirip sonuca varmaktadır. Bu komisyona site yöneticisi olarak başvuruda bulunuyorsunuz. Değerlendirme yapılıyor ve çıkan karara göre özel güvenlik izni alıyorsunuz. Bu hizmeti özel güvenlik şirketinden alabileceğiniz gibi, anlaşmış olduğunuz profesyonel site yönetimi firması ile de karşılayabilirsiniz. Sizin adınızda işlemleri yürüten, belgeleri hazırlayan ve başvuruyu yapan bu firmalar işinizi oldukça kolaylaştırmaktadır.

Güvenlik Hizmeti Sunan Profesyonel Bina Yönetim Firmaları

Siteniz, apartmanınız veya plazanız için güvenlik hizmeti sunan profesyonel bina yönetim firmaları, mevzuata uygun şekilde görevlendirme yapmaktadır. Tüm işlemlerde uzman ekibi ile çalışmaları yürüten bu firmaların, güvenlik görevlisi görevlendirmesi için gerekli makamlara ilgili başvuruların yapılmasına aracılık etmektedir. Genel kurul kararı ile yönetim temsiliyeti görevini alan firmalar, sizin adınıza aidat takibi başta olmak üzere, temizlik, çevre düzenlemesi ve güvenlik hizmetlerini yürütmektedir.

Herhangi bir güvenlik zafiyeti olmaması adına personel istihdam edilmesi, personelin SGK işlemlerinin yapılması, maaşını ödenmesi, gerekli kurslara gönderilmesi ve yetkin şekilde görevine devam etmesi için profesyonel site yönetim firmaları tüm sorumluluğu üstlenmektedir. Bu konuda yeterince personel istihdam eden ve çalışmaları eksiksiz şekilde yürüten firmalar, site yönetimleri için büyük avantaj sağlamaktadır.

Birçok açıdan site yöneticiliğinin daha kolay şekilde yürütülmesini sağlayan profesyonel yöneticiler, problem yaşanan tüm konuların sorunsuz şekilde çözüme kavuşturulmasını sağlar. Özellikle çok katlı ve daireli sitelerde birçok zorlu görevin üstesinden gelen firmalar, kat maliklerinin üzerinde olan yükü de azaltmaktadır. Böylece yöneticinin sitedeki maliklerden biri olmasının yaratacağı zafiyetleri de gidermiş olmaktadır. Profesyonel site yönetimleri ile iletişime geçerek bilgi alabilirsiniz.

Profesyonel Apartman ve Site Yönetimi ile Sorunlar Giderilebilir

Apartman ve site yönetimi ile ilgili yaşanan zorlukların sadece birkaçından bahsettik. Apartman ve site yönetiminin; yönetim tecrübesi, mali işler, hukuk, inşaat vb. birçok alanda uzmanlık gerektirdiği çok açık. İnsanların birlikte yaşadığı ortamlarda saydıklarımızdan çok daha fazla problem ortaya çıkmakta olduğu bir gerçek.  Yetkinliğe sahip olmayan apartman yöneticileri, yönettikleri ortak alanlar için mali veya zaman kayıplarına yol açabilmektedirler. Bu tür problemlerin üstesinden gelemeyen apartman yönetimlerinin işinin ehli bir apartman ve site yönetimi firması ile anlaşması sorunların çözüme kavuşması için önemli bir adım olabilir.